Open space et données sensibles : quels risques ?

https://www.roberthalf.fr/presse/77-des-dsi-sont-preoccupes-par-les-risques-de-securite-dans-les-open-space

Une enquête récente menée par le cabinet Robert Half soulève les risques potentiels de sécurité dans les open space.

Face aux risques de vision ou d’audition d’informations  sensibles, l’étude préconise :

*le verrouillage des  sessions d’ordinateur même pour des absences de courte durée ,

*la fermeture de tous les mobiliers contenant des documents sensibles,

*la gestion des appels confidentiels dans des endroits clos.

Face aux risques de  vols de documents et de matériels, les recommandations sont:

*ne pas sauvegarder les documents sur son bureau mais sur le Cloud de l’entreprise,

* ne pas utiliser une clé USB fournie  sans garantie de  fiabilité,

* changer régulièrement les codes d’accès,

*récupérer rapidement les documents transmis à l’imprimante

*mettre à disposition un broyeur de documents,

*cadenasser les ordinateurs portables sur des supports ou permettre leur placement dans des meubles  fermant à clé.

Un ensemble de mesures simples de mise en oeuvre mais supposant une discipline individuelle et collective pour créer une véritable culture de sécurité au sein de l’entreprise.