Open space et données sensibles : quels risques ?

https://www.roberthalf.fr/presse/77-des-dsi-sont-preoccupes-par-les-risques-de-securite-dans-les-open-space

Une enquête récente menée par le cabinet Robert Half soulève les risques potentiels de sécurité dans les open space.

Face aux risques de vision ou d’audition d’informations  sensibles, l’étude préconise :

*le verrouillage des  sessions d’ordinateur même pour des absences de courte durée ,

*la fermeture de tous les mobiliers contenant des documents sensibles,

*la gestion des appels confidentiels dans des endroits clos.

Face aux risques de  vols de documents et de matériels, les recommandations sont:

*ne pas sauvegarder les documents sur son bureau mais sur le Cloud de l’entreprise,

* ne pas utiliser une clé USB fournie  sans garantie de  fiabilité,

* changer régulièrement les codes d’accès,

*récupérer rapidement les documents transmis à l’imprimante

*mettre à disposition un broyeur de documents,

*cadenasser les ordinateurs portables sur des supports ou permettre leur placement dans des meubles  fermant à clé.

Un ensemble de mesures simples de mise en oeuvre mais supposant une discipline individuelle et collective pour créer une véritable culture de sécurité au sein de l’entreprise.

Vie au travail : dans quels bureaux ?

Une récente étude de l’observatoire Actineo sur la qualité de vie au bureau montre que si les espaces collectifs s’imposent, les open space ne sont pas majoritaires . En effet, en pratique,

* 33% des personnes interrogées travaillent dans des bureaux de 2 à 4 personnes

* 3 % sont concernées par des espaces de + de 20 personnes

* 34 % des salariés disposent de bureaux fermés

* 9 % n’ont aucun bureau attitré.

Une enquête apportant des éléments utiles à tous ceux sont qui s’intéressent aux conditions de travail… Pour les résultats détaillés : .http://www.actineo.fr/sites/default/files/presentation_barometre_actineo_2015_vdef.pdf