House of Cadres a rencontré Valérie Vézinhet, DRH du groupe PWC France qui présente les avantages de la flexibilité en entreprise.
*Pourquoi mettre en place une politique active de flexibilité au travail ?
PWC est un groupe faisant travailler ensemble des équipes sur 8 pays avec une maison-mère en France avec 5 établissements à Paris et en régions. Ceci impose de travailler à distance d’autant qu’ 1/3 des salariés sont des consultants bénéficiant de conventions nomades: la mobilité dans le travail est inhérente à l’activité même si la mise en place du télétravail pour les populations sédentaires est plus récente.
La motivation est d’ordre internet pour fidéliser les collaborateurs et la flexibilité au travail correspond à leurs attentes compte tenu notamment d’une moyenne d’âge de 33 ans . Par ailleurs , les collaborateurs doivent s’adapter aux exigences de leurs missions chez les clients avec beaucoup d’investissement; une contrepartie est de leur offrir de la souplesse dans leur organisation. Mais également d’ordre externe car PWC conseillent les entreprises sur leurs organisations de travail et promeut la flexbilité en éditant des études sur le travail du futur.
*Quelles formes de souplesse au travail sont retenues?
Le travail à distance pour l’ensemble des collaborateurs: chacun peut sans formalité travailler à distance 6 jours par mois. Tous les collaborateurs ont des équipements portables et peuvent travailler de n’importe où avec des applications et outils collaboratifs permettant de travailler ensemble sans l’être physiquement. Pour lever les freins culturels , une sensibilisation en interne au travail à distance a été réalisée. Le FlexWork (travail en temps choisi) est aussi encouragé pour moduler le temps de travail. En outre, les bonnes règles du eworking sont rappelées dans la Charte du bien vivre ensemble pour favoriser l’équilibre de vie de chacun et une attitude relationnelle respectueuse; le bon usage du numérique est également pris en compte avec des rappels sur le droit à la déconnexion.
*En quoi consiste l’autonomie organisationnelle et un environnement de travail flexible?
La flexibilité au travail se développe avec un investissement important pour réorganiser les espaces de travail. Les bureaux privatifs fermés ont été supprimés pour différents espaces de travail collaboratif : bureaux ouverts pour le travail en équipe, salles de réunion de différentes tailles, espaces collaboratifs non cloisonnés, auditorium. Les espaces sont aussi modulables : espaces de restauration transformables en espaces de coworking en dehors des heures de repas.
Les collaborateurs sédentaires des fonctions internes prennent de nouvelles habitudes de travail avec un rapprochement des activités complémentaires et la cohésion de l’équipe se développe dans le fonctionnement en mode projet.. La dématérialisation des données et des documents accompagne aussi la démarche avec un dispositif de stockage interne pour accéder aux supports non dématérialisables. A souligner aussi l’adoption d’un dress code plus informel pour les activités hors clientèle, très apprécié des jeunes collaborateurs, ce qui favorise aussi la proximité. Enfin des parcours de carrière ont été mis en place pour favoriser la flexibilité au sein des métiers et des fonctions.
*Quid de la gestion de la parentalité ?
Des actions encouragent la parentalité en entreprise avec des préoccupations autour de la mobilité, le développement des carrières, le salaire, les responsabilités. Au retour de de congé maternité, les retours à temps partiel sont encouragés en veillant à l’égalité de chance ensuite.
*Quels projets en matière de QVT?
2 points à développer : Renforcer la communication sur la mobilité, la flexibilité et le développement des carrières et Développer les pratiques favorisant l’équilibre de vie.
Pour en savoir plus :
https://houseofcadres.fr/la-flexibilite-a-tous-les-etages-le-nouveau-modele-pwc/
feelrh.wordpress.com 